Любая сфера деятельности связана с документооборотом, а как известно – документы любят порядок. Проще всего упорядочить бумаги, используя разделители для папки с нужными характеристиками. Это и облегчит работу с документами, и хранение подшивок будет более структурированным и понятным. Благодаря широкому ассортименту, сейчас можно выбрать разделители для папок для самых различных потребностей.
- Сферы применения разделителей для документов
- Разделители для папки и их особенности
- Как выбрать разделители для папки?
- Где купить разделитель для бумаг и папок
Предлагаем ознакомиться с информацией в статье, в которой мы постарались осветить максимально подробно все особенности товара и которая, мы надеемся поможет купить разделитель отвечающий всем Вашим требованиям.
Сферы применения разделителей для документов
Чаще всего разделители страниц применяются там, где ведется большой документооборот и соответственно, архивирование отработанных документов. На большинстве предприятий это:
- бухгалтерия
- отдел кадров
- юридический отдел
- секретариат
В бухгалтерском учете крайне важно, чтобы вся первичная бухгалтерия (счета-фактуры, расходные накладные, акты выполненных работ) были учтены, рассортированы и подшиты по определенному признаку – по датам, компаниям, видам деятельности. Соответственно, разделители для документов для каждого специалиста могут понадобиться разные. Каждая компания и бухгалтер определяет для себя те параметры по которым будет производиться архивирование документов. Чаще всех их используют нескольких видов и мы рады, что вы сможете разделители купить именно того вида, который соответствует запросу, благодаря представленному ассортименту.
Сотрудники отдела кадров сталкиваются с необходимости учитывать каждого работающего человека, алфавитный разделитель для картотеки значительно облегчит поиск личных дел и анкет.
Юридический отдел может структурировать таким образом договора и другие обязательные документы, находящиеся в их ведении используя разделитель документов в своей работе.
Кроме этого, предприятие может иметь специфические нужды для сортировки, например клиентской базы, или разделение каких-либо направлений.
Так, в туристической отрасли можно заказать и использовать разделитель листов для визуального разделения направлений – морской курорт, горнолыжный отдых, туристические маршруты по Украине и т.д.
Компания, занимающаяся продажами, разделитель для папки будет эксплуатировать для структурирования базы клиентов, опт и розница, либо по региональному признаку.
Разделители для папки и их особенности
Производители, изготавливающие такой полезный и незаменимый на предприятии предмет, как разделитель канцелярский, продумали все до мелочей, ведь используется данный товар уже не одно десятилетие.
Это и материалы для производства, и форматы, и внутреннее содержание разделителей, а также универсальная перфорация, благодаря которой они легко крепятся в папках с разным типом колец и сшивателей.
По материалу, из которого производят продукцию, товары делятся на:
- пластиковые разделители
- разделители из картона
Преимущества есть у обеих групп товара.
Пластик, как материал, имеет отличные эксплуатационные качества: держит форму, легко моется, не размокает, пластиковый разделитель, купить который легко у нас, может быть использован несколько раз. Из недостатком можно отметить только лишь то, что его стоимость выше, чем у бумажных аналогов и на гладкой поверхности можно писать исключительно специальными
перманентными ручками и маркерами, в противном случае рискуете потерять информацию.
Более приемлемым по цене являются картонные разделители для документов, к тому же часто у них вариабельнее ассортимент, как по размеру, там и по цветам.
На нашем сайте представлены товары от формата DL ( 24х10см, евроразмер) до формата А4, при этому количество цветов может достигать полной цветовой палитры – 8 цветов с учетом белого цвета.
По типу разделитель бумаг делится на такие основные виды:
- цифровой
- алфавитный (буквенный)
- цветной (без каких-либо обозначений)
Цифровой разделитель страниц может иметь от 6 до 31 листа, пронумерованных + титульный лист для внесения перечня внесенных документов. Такие изделия изготавливаются из гибкого пластика, могут быть однотонными (преимущественного серого или другого нейтрального цвета) либо цветными. Основное использование – для разделения документации по датам ( в пределах месяца, квартала, полугодия или года)
Алфавитные разделители для картотеки или регистраторов чаще используются в отделах, ведущих учет кадров, базы клиентов или поставщиков. Изготавливаются изделия из пластика либо плотного картона. В зависимости от потребностей компании можно выбрать алфавит на разных языках. На нашем сайте представлены в двух вариантах : А-Я (украинско-русский алфавит) и A-Z (английский).
Особой любовью покупателей пользуются цветные разделители, предпочитающие данный вид за “незаангажированность”, ведь их можно использовать для деления самых разнообразных документов, часто не связанных между собой. Например, объединять в одной папке акты выполненных работ и договора, списки частных лиц и компаний-оптовиков, списки продукции и адреса логистических центров.
Как выбрать разделители для папки?
Чтобы заказать для себя идеальный разделитель папок лучше сначала определиться с целями и задачами, которые Вы возлагаете на данный вид продукции. Продумайте как именно, по каким отличительным признакам будет происходить деление и архивирование деловых бумаг. Это станет отправной точкой. Далее, используя удобную систему фильтрации, подберите разделитель для документов конкретно под свои нужды. В случае, если испытываете затруднение в выборе, наши консультанты с радостью помогут определиться.
Где купить разделитель для бумаг и папок
В нашем интернет-магазине представлены разделители для картотек, папок и архиваторов самых известных и качественных производителей. Ассортимент продукции достаточен, чтобы каждый покупатель смог выбрать для себя нужную продукцию и захотеть вернуться к нам снова. Делайте заказ через корзину и уже в течение нескольких минут Вы сможете произвести оплату удобным Вами способом и разделители для картотеки и папок отправятся в любой город Украины компанией-перевозчиком. Если Вы находитесь в Киеве, то от определенной суммы заказа мы делаем бесплатную доставку – просим зайти в раздел Доставка, чтобы ознакомиться с условиями.
Небольшой бонус для киевлян – в Киеве работает выставка-магазин, куда можно заехать за самовывозом, купить разделитель, канцтовары и бытовую химию, а также присмотреть товары для школы и творчества. Цена при покупке через интернет и при визите к нам лично остается одинаковой.
Всегда Вам рады! Обращайтесь!
Консультации по телефонам: (044)502-83-02, 502-83-03.