Самый востребованный продукт в жизни офиса – это офисная бумага А4, с помощью которой распечатываются основные документы предприятия. Чтобы распечатать накладную, счет-фактуру, приказ, справку – для всего потребуется купить офисную бумагу а4, чтобы реализовать задуманное.
Во многих компания выделены целые комнаты под запасы канцтоваров и ключевое место занимает этот расходник. Недаром, купить бумагу А4 является первоочередной задачей офис-менеджера.
Если заглянуть немного в историю возникновения столь нужного и необходимого продукта, можно узнать много интересного. Ведь многие считают, что бумага произошла от папируса, которым пользовались в древнем Египте для передачи и записи информации. Однако это не совсем так. Папирус – это фактически отбитые и высушенные полоски растения, отшлифованные после камнем или деревом. В процессе высыхания полоски склеивались между собой и получались листы, пригодные для нанесения письмен.
Но вот настоящим началом производства бумаги стоит считать изобретение китайцем Цай Лунь технологии измельчения волокон с дальнейшей просушкой. Процесс позволил получить ровные, достаточно гладкие полотна, на которых удобно было делать записи.
Основные характеристики бумаги А4: Как правильно выбрать
На что необходимо обратить свое внимание, чтобы купить пачку бумаги А4 и не ошибиться?
Существует достаточно много параметров, определяющих расходный материал, однако не все из них имеют решающее значение при выборе товара.
Бумага отличается по характеристикам:
- плотность
- класс бумаги А4
- степень белизны
- электропроводность
- влажность
- поверхность
- назначение (для принтера, копировальной техники)
При покупке мы обращаем внимание только на самые основные параметры.
Попробуем разобрать некоторые, самые важные из них, если стоит задача заказать бумагу А4 для своего офиса.
Существует несколько основных параметров, на которые нужно опираться.
Классы офисной бумаги А4
По традиции, бумага офисная А 4 подразделяется на 3 класса:
- класс “А” – бумага с высокой степенью белизны, гладкости и высокой однородностью структуры. Обычно применяется для печати договоров и других важных документов, так как цена бумаги А4 этого класса гораздо выше, чем другие классы.
- класс “В” – универсальная бумага для принтера А4, на которой распечатывается весь основной документооборот. Подходит для струйных и лазерных принтеров, для двусторонней печати, как черно-белой так и цветной. Для копировальных аппаратов используют именно бумагу класса “В”, поэтому ее часто называют бумага ксероксная А4 в обиходе.
- класс “С” – подходит по своим параметрам для большинства офисной техники, поэтому если нужно купить бумагу а4 дешево то, как правило, выбирают этот расходник. Данный продукт выполняет все свои функции, не обладая некоторыми визуальными особенностями, например повышенной яркостью и гладкостью
Плотность офисной бумаги А 4
По плотности бумага а4 делится по таким показателям:
- 40-65г/м – тонкое полотно серого или коричневатого цвета, которое не рекомендуется использовать для распечатки на принтере. Продукт имеет слишком рыхлую структуру, за счет чего на барабане и других деталях офисной техники может накапливать бумажная пыль, а это может привести к скорой поломке техники. Несмотря на то, что цена бумаги А4 очень привлекательна, но не стоит рисковать своей техникой. Данный расходный материал используется в основном, как писчая.
- 70-90 г/м – самая востребованная толщина, когда необходимо купить бумагу для принтера а4, выбирают в диапазоне этих плотностей. Большинство офисной документации, а также копии документов на множительной технике делаются на бумаге плотностью от 70-90 г/м
- 100г/м и выше – плотность бумаги А4 в этом случае еще позволяет использовать ее в принтерах, но модели техники, готовые к работе с такими показателями плотности, редкость на обычном предприятии. В основном на расходнике с плотностью от 100 г/м до 250-300 г/м распечатывают карточки в банк, титульные листы для архива, верхние страницы для подшивки и т.д. В то же время, обычная техника не эксплуатируется долго, когда толщина бумаги А4 превышает этот показатель.
- 300 г/м считается уже картоном. Используется в основном для оформления отчетов в качестве обложки, может быть использована полиграфическими предприятиями для производства тонких картонных папок. В обычном офисе настолько плотная бумага А4 практически не используется.
Размер бумаги А4 для офиса
Лист бумаги а4 имеет размер 297х210мм. Отклонения от заданного размера не допускаются, в современном мире стандарты крайне важны. Вся техника настроена на определенные размеры с минимальными погрешностями, которые человеческому глазу не видны. Для бесперебойной работы копировальный аппаратов, принтеров, факсов, работающих на стандартных листах, сканерах и других видах техники важно соответствие размерам и ровные края. Следовательно, качество порезки бумаги имеет значение для дальней эксплуатации, а для этого блок бумаги А4 должен иметь четко определенные стандартом размеры.
Вес и фасовка в пачке бумаги А4
Большинство производителей бумажной продукции упаковывают бумагу А4 для офиса по 500 листов в пачке и 5 пачек в ящике.
Благодаря общепринятому стандарту, логистика по бумаге является одной из самых точных и прогнозируемых. Объем, вес бумаги а4 и размеры упаковок заранее известны и неизменны.
Транспортируется это расходный материал на деревянных паллетах, вместительность на паллете 48 коробок или 240 пачек, составляет вес 600 кг. Это важно для погрузки и разгрузки продукции, облегчает транспортировку доставленного груза в хранилища, склады.
Отвечаем на вопрос: сколько весит пачка бумаги а4? Пачка, состоящая из 500 листов формата А4 и плотностью 80г/м весит около 2,5 кг, 1 лист – 5 граммов.
Фирма-производитель
Многие знают, что бумажная продукция из первичного сырья, используемая для офисной техники, изготавливается из древесины. Чаще всего это или чистые хвойные породы деревьев, или смесь хвойных и лиственных деревьев. Процесс превращения дерева в бумагу длинный и трудоемкий и позволить себе заниматься производством бумажного сырья могут только крупные концерны. Много манипуляций происходит с деревом, чтобы на выходе получилась пачка бумаги А4, пригодная для использования в офисе.
Немаловажным вопросом остается фактор сохранения экологии в местах вырубки и производства сырья. Крупные холдинги, дорожащие своей репутацией, строго соблюдают требования экологов, поэтому мы предпочитаем работать с известными мировыми лидерами, такими как STORA ENSO, MONDI.
Учитывайте надежность поставщика при выборе бумаги А4 для офиса
Интернет-магазин Правильная канцелярия предлагает купить бумагу а4 оптом и в розницу на выгодных условиях в Украине.
Мы обеспечиваем бесплатную доставку в ваш офис по Киеву, а также отправку товара в регионы. При формировании цены мы учитываем нужна ли бумага А4 оптом при крупной закупке на длительный период времени и предложим для Вас лучшую цену. Если Вам нужно купить пачку бумаги А4, вы можете приехать в точку самовывоза, выставку продажу при офисе. Мы располагаемся в удобном месте, чтобы к нам было просто добраться из любого уголка Киева – район между Подолом и Лукьяновкой. Отправка осуществляется также и компаниями перевозчиками, согласовывайте свои пожелания с менеджерами, а также можно сразу уточнить сколько стоит бумага а4 по вашему количеству.
Предприятия с большим документооборотом, например бухгалтерские компании, аудиторы, адвокатские конторы, несмотря на возрастающую популярность электронного документооборота, используют большое количество бумажной продукции. Поэтому офисная бумага а4 оптом для таких компаний вынужденная мера.
Мы часто получаем вопросы по телефону или по электронной почте от наших покупателей от “сколько стоит пачка бумаги а4” и до “сколько листов в пачке бумаги а4”, поэтому решили объединить их в этой статье.
Небольшой блиц ответов на самые популярные вопросы, касающиеся основного расходного материала для офиса:
- Какой вес пачки бумаги а4 и вес ящика. Стандартно бумага упаковывается по 500 листов в пачку, пачки упаковываются в ящики по 5шт. Вес одной пачки – 2,5кг, соответственно ящик бумаги весит 12,5кг. Данные даем усредненные, так как последнее время встречаются уменьшенные варианты упаковки, когда в пачку могут паковать по 400 листов – для уменьшения стоимости. Поэтому рекомендуем внимательно читать информацию не этикетке;
- Какой размер бумаги а4 в см и имеет ли он отклонения. Формат А4 имеет четкие размеры 297х210мм, по диагонали 364 мм. Этот размер появился не просто так, а путем последовательного деления (складывания) формата А0. Математически получаем, что формат бумаги а4 – это 1/16м2. Зная эту информацию, понимаем, что разбежности в размерах недопустимы и что точная порезка крайне важна для дальнейшей эксплуатации готового продукта;
- Сколько стоит упаковка бумаги а4 – самый частый вопрос, получаемый по телефону и который всегда требует уточнения. Тут важно понимать, имеется в виду стоимость бумаги а4 500 листов или упаковка, в которой 5 таких пачек. Потому что и то, и, то является упаковкой для листов. В магазине указаны цены за 1 пачку!
В нашем магазине можно купить пачки поштучно, однако если нужна офисная бумага а4 оптом, то рассматривайте оптовые нормы – от нескольких ящиков.
Вторая причина, по которой мы рекомендуем купить бумагу для принтера а4 в ее родной упаковке – плотном картонном ящике – сохранность первичной упаковки и целостность бумаги. При транспортировке, извлеченная из картонного ящика бумага, подвержена механическим повреждениям, могут быть повреждены углы, могут образоваться заломы, которые в дальнейшем приведут в негодность всю пачку;
- Сколько пачек содержит ящик бумаги а4 – второй по популярности вопрос. Количество пачек напрямую зависит от плотности бумаги, упакованной в них. Чем плотнее бумага, тем она толще и тем меньшее количество упаковывают в одну пачку. Плотную бумагу могут упаковывать и по 250 листов в пачке, а пачек в ящике может быть четыре. Если мы говорим о стандартной плотности 80г/м, когда вы хотите заказать бумагу а4 для распечатывания обычных документов, то она упаковывается по 5 пачек в ящике;
- Если вы интересуетесь сколько листов в пачке бумаги а4, мы также уточним плотность бумаги. Стандартная плотность пакуется по 500 листов, плотная же бумага пакуется до 200-250 в пачку из-за толщины листов. Обращаем внимание на последние общие тенденции производителей – предлагать меньше за те же деньги или выигрывать в цене за счет уменьшения количества или объема. Это касается абсолютно всех сфер – продуктовой, бумажной, канцелярской промышленностей. Встречаются упаковки бумаги с содержанием 400 листов – на это стоит обратить внимание, чтобы точно знать какое количество Вы покупаете и какую цену платите;
- От чего зависит стоимость бумаги А4, основные показатели. Цена на бумагу базируется на трех китах – плотность, класс и цвет. Чем выше класс, а соответственно и качество передачи печати на бумаге, тем выше стоимость бумаги.
Плотная бумага дороже, чем стандартная. Цветная бумага по своей цене выше белой.